尊敬的參展商們:
你們好!
秋風送爽,喜迎豐收。2024FHC即將于11月12-14日如期而至。為幫助各位展商順利有序參與2024FHC上海環(huán)球食品展,特此準備了這份詳盡的“展商須知”,包含參展報到及布展等一系列重要事項的溫馨提醒。
請仔細查閱并提前按需做好準備,以下內(nèi)容務必予以重點關注并妥善收藏。
預祝各位展商參展愉快,再創(chuàng)佳績!
01
展商進/撤館、登記流程
展商進館登記手續(xù)辦理時間:
● 自2024年11月10日上午09:00開始
布展時間:
● 2024年11月10-11日期間,每天9:00-22:00
(* 布展期間,每天15:00前可到三個大廳展館客服中心申請當晚22:00后加班。)
展商進館登記手續(xù):
☆ 步:需要進卸貨區(qū)的車輛,事先需通過網(wǎng)上申請辦理貨車輪候證:
● 進館輪候證網(wǎng)上開通辦理時間:2024年11月1月上午10:00;
● 撤館輪候證網(wǎng)上開通辦理時間:2024年11月4日上午10:00。
* 辦理方式:可通過“上海新國際博覽中心”官方微信公眾號,在線申請3個指定進場時間段。
☆ 第二步:憑公司名片、展商報到通知書至指定地點,領取展商證、花草進門條、家具進門條(請隨身帶好身份證、外籍人員帶好護照)。(具體地點詳見下方:02 展商報到服務點。)
☆ 第三步:如有需要進卸貨區(qū)的貨車,展商需憑展商證至東廣場P7停車場、或南廣場、或P3停車場制證中心辦理卸貨區(qū)停車證:車證費為50元/1.5個小時,需押金300元(請注意:僅收取現(xiàn)金);
● 其他社會小型車輛前往P1,P2,P4,P5,P6付費停車場即可。(* 因展館屬內(nèi)環(huán)內(nèi)區(qū)域,請注意:自2021年5月1日起,每日7時至10時、16時至19時,上海內(nèi)環(huán)內(nèi)地面道路(不含邊界道路)禁止懸掛外省市機動車號牌的小客車同行(周六、周日和全體公民放假日除外),請注意限行規(guī)定。)
☆ 第四步:前往N1-N5,E2-E7館卸貨區(qū),自行搬運或聯(lián)系主場指定運輸商卸貨。
*為避免現(xiàn)場卸貨區(qū)堵塞,如現(xiàn)場搬運需使用叉車或手動升降臺,請在展前與主場指定運輸商聯(lián)系,以合理安排進場時間。
*為避免“黑貨代”糾紛等類似情況連續(xù)發(fā)生,請在托運貨物時委托有資質(zhì)的正規(guī)企業(yè),不要輕信各種小廣告介紹的非正常低價貨運公司。
↓↓停車場地點及貨車路線圖↓↓
開展期間進館時間:
● 展商可于開展期間每天上午8:00提前進入展覽廳。
撤館/撤展時間:
● 展會結(jié)束時間:
2024年11月14日 16:00
● 展商撤手提物品:
2024年11月14日 16:00~17:00
● 拆除展臺、超重及超大展品撤館:
2024年11月14日 17:00~22:00
02
展商報到服務點
● E2-E4館展商請前往:
芳甸路(靠近龍陽路)1#入口大廳(南) 展商報到處
● N1-N5館展商請前往:
芳甸路(靠近花木路)2#入口大廳(北)(地鐵7號線花木路站)展商報到處
● E5-E7館展商請前往:
花木路(靠近羅山路)3#入口大廳(東) 展商報到處
● 特別提醒:
* 所有展商及相關工作人員出入展館請隨身帶好身份證,胸卡僅作為身份憑證,需憑身份證實名認證入場。
03
加班申請方式及費用
參展商如在指定工作時間范圍外進行布展工作,將按照不同時段收取加班費,收費時段及金額詳見下方表格。加班費1小時起算,如需加班,應在當天15:00前至三個大廳展館客服中心申請當晚22:00后加班并繳納加班費,逾期將增收50%加急費。
加班時間
加班費/小時
11月10日-11月11日:
每日22:00-次日8:00
2600元/時
11月12日-11月13日:
每日18:00-22:00
1300元/時
11月12日-11月13日:
每日22:00-次日8:00
2600元/時
11月14日:
22:00-次日8:00前
2600元/時
04
參展注意事項
1.為現(xiàn)場安全,特裝展臺必須申請三相電電箱供照明使用,如展臺中有設備,則照明用電和展品用電必須分開申請。
2.為現(xiàn)場安全,展商/搭建商不允許自帶空壓機。如還未預定空氣壓縮機的展商請盡快聯(lián)系各館主場搭建預定空壓機。
3.展商/搭建商自行攜帶的機力(叉車、手動升降臺)不得進入展場。如有需求,請盡快與我司主場運輸“羅杰斯”“欣越”聯(lián)系安排入場時間,聯(lián)系方式請見“現(xiàn)場服務聯(lián)系名單”。
4.展館內(nèi)禁止使用高度超過2米的人字梯,2米以上的登高作業(yè)工具僅能使用符合國際安全標準的移動腳手架,且必須加裝安全防護欄,防護欄高度必須達到1.2米。如有違規(guī)施工者,展館現(xiàn)場工作人員將勒令停止其施工,并出場。
5.未經(jīng)場館方許可,外帶盒飯或其他食品不允許進入場館。
6.開展期間,卸貨區(qū)內(nèi)配有廢油桶及殘渣丟棄桶。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有倒進展館地溝,雨水溝等亂倒亂丟現(xiàn)象,將被要求自行清理干凈或支付相應清潔費用。
7.每日展會結(jié)束后,展商必須將展位內(nèi)的燈光關閉,尤其是特裝展臺。
8.根據(jù)《上海市展覽場館消防安全管理標準》(初稿)中規(guī)定,展臺搭建材料(包括地毯)的燃燒性能等級不得低于B1級(難燃型)。木制展臺、展架的原木面必須經(jīng)過防火材料的處理。
9.展商及布展單位必須時刻警惕,注意消防安全。
10.布/撤展期間,入館必須佩帶安全帽,隨時帶好口罩。
11.展商及布展單位需保管好自己的財務,以免被盜。
12.LED顯示屏管理要求:不可使用開放式無密碼或弱密碼WIFI連接手持設備控制大屏;連接互聯(lián)網(wǎng)且遠程控制大屏的的要加強防護防止攻擊;使用插盤播放的要防止端口被他人利用,需有專人負責,加強現(xiàn)場值守,大屏出現(xiàn)問題馬上停止播放;電子顯示屏責任單位需制定管理制度、應急預案;建議準備幾塊較大面積的遮蓋物(比如大的不透光塑料布),一旦發(fā)現(xiàn)問題能快速取用、快速覆蓋屏幕;對場館內(nèi)超大屏幕或懸空屏幕,遮蓋物無法遮擋的,需摸清電源開關在何處,一旦發(fā)生問題能馬上切斷電源;超大屏幕一般為拼接屏幕,有播控室的,要求參展期間播控室保持關閉;以電視機插盤方式播放的,在屏幕播放期間,要專人負責,防止無關人員接觸并插拔U盤。
13.根據(jù)***環(huán)保精神及上海市環(huán)境衛(wèi)生部門規(guī)定,包裝用氣泡紙、地毯、KT板、涂料桶、油漆桶均為有害垃圾,撤展當天,展商或展臺搭建商有責任將以上有害垃圾運出展館范圍并妥善處理,不得***在展館。如果違反此規(guī)定,展館將按衛(wèi)生部門規(guī)定處以高額罰款。展覽現(xiàn)場禁止使用油漆,不允許大面積的使用涂料。涂料只能用于小面積修補使用。
14.E1、E5、E7、N1、N3、N5館的3#門或8#外設有殘渣桶,館內(nèi)清洗區(qū)也設有濕垃圾桶,請把廢棄食物、食品垃圾、廢油、茶渣、咖啡渣等倒入濕垃圾桶,千萬不要把以上濕垃圾排入出水管、展館衛(wèi)生間水槽。確保展臺內(nèi)排放的水經(jīng)過過濾后能正常排出。如有違反造成展臺出水口堵塞或衛(wèi)生間水槽堵塞,參展商或展臺搭建商將承擔相關清理賠償責任。
15.按***規(guī)定,所有帶***的人、***具數(shù)量、用途等信息必須展前向主辦單位申報。展品***具必須鎖進展示柜展示,每天展覽結(jié)束后收好鎖進柜子。比賽用***具,必須有專門工作人員監(jiān)督管理,***具不能離開比賽選手視線和控制范圍,每天展覽結(jié)束后收好鎖進柜子。
16.一鍵報警可視對講裝置安裝 - 關于***部門要求展館***無盲區(qū),設備快速準確調(diào)取需求,以及消防部門針對突發(fā)情況展館快速響應技防智慧建設要求,在上海舉辦的展會每家特裝展臺必須配備一鍵報警可視對講裝置,實現(xiàn)秒級響應及多級聯(lián)動需求。具體方案及要求,可咨詢各館主場搭建。
* 展會相關資料,請見《展商手冊》或《展會進館通知》文件。如有疑問,可盡快咨詢您的銷售顧問。~如果你需要全國最新參展商名錄、展會會刊、展會資料、請瀏覽198代收展會資料網(wǎng)【www.zg198.net】,全國最新參展商名錄、展會會刊、展商名片、展會信息。坐在家中也可以得到展會所有參展商名錄,展會會刊名錄資料!

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