7月9日，國家商務(wù)部網(wǎng)站正式發(fā)布了《“十四五”商務(wù)發(fā)展規(guī)劃》。《規(guī)劃》第四章中明確提出，要發(fā)展線上線下融合的展會(huì)模式。7月21日，商務(wù)部官網(wǎng)發(fā)布消息稱，第130屆中國進(jìn)出口商品交易會(huì)將于10月15日至11月3日在線上線下融合舉辦，總展期20天。 

     此次由南京機(jī)場擴(kuò)散的**已經(jīng)波及國內(nèi)多個(gè)省份，為了更好的控制**，7月30日起包括北京、上海、廣州、深圳、成都、南京等多地已正式下發(fā)通知，要求8、9月份線下展覽活動(dòng)延期舉辦、謹(jǐn)慎舉辦等。這次**的反復(fù)，再次讓我們會(huì)展人認(rèn)真思考和看待自去年才興起的線上會(huì)展形式。

     發(fā)展線上線下融合展會(huì)模式，相比之前單純的線下會(huì)展模式，有什么樣的好處？雖然本人剛踏入會(huì)展行業(yè)，但也想從參加線下行業(yè)展會(huì)的參觀者、參展商角度，與會(huì)展同仁探討交流一二。  

     我們來分析一下，采用線下線上相互融合的會(huì)展模式，比如“20+3”模式（即線上展覽提前20天上線預(yù)熱，之后召開3天線下展會(huì)的形式），將分別給參觀者、參展商和會(huì)展主辦方帶來哪些好處。

     對于參觀者和買家而言，可以提前在網(wǎng)上了解本次展會(huì)自己需要了解的參展商基本展品情況，帶有目標(biāo)性的進(jìn)行線上洽談采購意向，線下展會(huì)期間再實(shí)際考察對比和商務(wù)洽談。不像單純的線下展會(huì)，展會(huì)期間擔(dān)心未全面了解廠家信息，或遺漏某些廠家信息，急急忙忙，無暇靜下心來理性對比。另外，每次展會(huì)都有大量的受眾因時(shí)間沖突或地域等原因，無法到訪參觀線下展會(huì)。如果能同時(shí)提供線上展會(huì)形式，既能滿足行業(yè)客戶需求，也有利于參展企業(yè)展品宣傳，更有利于提高主辦方和展會(huì)的傳播度、影響力。

     對于參展商而言，看重之一，是希望通過展會(huì)讓自己的展品和解決方案盡可能多的傳播給上下游行業(yè)的采購商和觀眾。但三天的線下展會(huì)接待的到訪客戶畢竟受局限，如果主辦方能同時(shí)提供線上的會(huì)展形式，讓更多的行業(yè)意向受眾了解到自己公司的展品和解決方案，無疑能極大地提升企業(yè)的參展積極性。

     看重之二，希望通過展會(huì)獲得更多的意向商機(jī)并能及時(shí)洽談對接。當(dāng)前線下展會(huì)3天時(shí)間，參展商現(xiàn)場接待商務(wù)人員大多數(shù)時(shí)間是重復(fù)的基礎(chǔ)性的產(chǎn)品解說和介紹，現(xiàn)場接待人員和接待場地受限、以及現(xiàn)場觀眾停留時(shí)間短暫，獲得意向商機(jī)和精準(zhǔn)接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會(huì)的高昂參展場地費(fèi)用和人員時(shí)間成本投入，與獲得的意向商機(jī)訂單不成比例，容易造成企業(yè)詢求其他新的營銷形式，并給會(huì)展主辦方造成參展商客戶的流失。

     對于會(huì)展主辦方而言，好的行業(yè)展會(huì)，因?yàn)榫€下場館場地受限，可以推出線上虛擬展位租賃業(yè)務(wù)，滿足更多新技術(shù)、新業(yè)務(wù)形態(tài)的企業(yè)的參展需求。線上展覽為參展企業(yè)提供展品的初步宣傳和亮點(diǎn)宣傳、線下展會(huì)期間市場活動(dòng)政策預(yù)熱、線下展會(huì)期間的交流論壇預(yù)告邀約，為線下展會(huì)引流。線下展會(huì)期間，引導(dǎo)參展企業(yè)更多地增設(shè)洽談、論壇、現(xiàn)場設(shè)備展品演示講解，普通的初期宣傳轉(zhuǎn)移到線上。在有限的線下展會(huì)時(shí)間讓買家與賣家交流更充分，接待與洽談更精準(zhǔn)。展會(huì)同期，增設(shè)線上洽談商務(wù)對接形式，滿足更多無法到現(xiàn)場的買家、賣家的面對面洽談需求。線上線下融合會(huì)展模式，能夠吸引更廣泛的行業(yè)參展商和上下游買家觀眾，幫助他們建立連接，更有利于主辦方建立展會(huì)的國內(nèi)國際知名度，舉辦更具國內(nèi)國際影響力的行業(yè)盛會(huì)。 

     我認(rèn)為，線上會(huì)展系統(tǒng)最好能還原模擬線下展會(huì)現(xiàn)場的到訪人員接待、主動(dòng)講解、疑問解答，通過全3D展廳場景提供圖文、視頻、三維模型等更多的內(nèi)容，并結(jié)合虛擬人物進(jìn)行展品與方案講解，提供在線功能體驗(yàn)和預(yù)約洽談等服務(wù)；讓在線到訪參觀者也能如同身臨其境般到展會(huì)現(xiàn)場，全貌了解參展企業(yè)展覽內(nèi)容。