2025寧夏糖酒會(huì)的具體參展流程如下:
提交參展申請(qǐng):填寫《參展申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫企業(yè)信息、參展產(chǎn)品信息、展位需求等內(nèi)容,并加蓋公章后,傳真至大會(huì)組委會(huì)。
資質(zhì)審核:企業(yè)須持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證、全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、酒類流通許可證、進(jìn)口商品檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)證件(復(fù)印件加蓋公章),向組委會(huì)申請(qǐng)展位,嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品參展。
展位配置洽談與確認(rèn):“以先申請(qǐng)、先交款、先安排” 為原則確定展位,協(xié)辦單位可優(yōu)先安排,如需指定展位另加收 10%。為大會(huì)整體布局,組委會(huì)有權(quán)對(duì)個(gè)別展位位置進(jìn)行調(diào)整。
簽訂合同并提交承諾書:與組委會(huì)確定展位后,雙方簽訂正式的參展合同,并按要求提交承諾書,承諾遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定和要求。
按時(shí)支付款項(xiàng):報(bào)名后將參展費(fèi)用一次性匯至大會(huì)指定帳戶,確定展位。展費(fèi)匯出后將銀行匯款底單傳真至組委會(huì),如由于參展企業(yè)自身原因不能如期參展的,展位費(fèi)不退。
參展準(zhǔn)備
展品準(zhǔn)備:根據(jù)市場(chǎng)需求和展會(huì)特點(diǎn),準(zhǔn)備好參展產(chǎn)品,并確保展品的質(zhì)量和數(shù)量。
宣傳資料準(zhǔn)備:制作精美的宣傳冊(cè)、海報(bào)、樣品、贈(zèng)品等宣傳資料。
人員安排:確定參展的工作人員名單,并對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。
入場(chǎng)布展:在展會(huì)規(guī)定的布展時(shí)間內(nèi),攜帶展品和相關(guān)宣傳資料進(jìn)入展館進(jìn)行布展,搭建展位、擺放展品、調(diào)試設(shè)備等。
展示交易
參展報(bào)到:在展會(huì)開展當(dāng)天,參展商憑相關(guān)證件到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到,并領(lǐng)取《展商證》。
展示與推廣:在展會(huì)期間,通過展示產(chǎn)品、發(fā)放宣傳資料、舉辦產(chǎn)品推介會(huì)、與客戶洽談等方式,積極推廣企業(yè)和產(chǎn)品。
遵守規(guī)定:遵守主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求,包括展位的使用規(guī)定、展示秩序、安全環(huán)保等方面的規(guī)定。
撤展:展會(huì)按照主辦方規(guī)定的撤展時(shí)間進(jìn)行撤展,拆除展位、清理展品和垃圾等,并辦理撤展手續(xù)。

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